Manual SuperAsamblea — Operación de asambleas

Guía para el equipo gestor que administra y ejecuta asambleas de todos los conjuntos cliente: programación, orden del día, asistencia, logística y sesión en vivo.

Versión 1.0.1 · Actualizado Julio 2026

1. Introducción

El rol SuperAsamblea pertenece a la empresa gestora (Help U) y opera el menú Asamblea operación. Desde ahí se programan y ejecutan asambleas de cualquier conjunto cliente, usando el selector de conjunto del encabezado para cambiar el contexto (empresa_id en sesión).

Diferencia con el rol Asamblea del conjunto
El rol Asamblea (por empresa) solo gestiona invitaciones y convocatoria de su propio conjunto. La operación técnica (orden del día, asistencia en sitio, logística, ejecución y presentación) es responsabilidad de SuperAsamblea. Véase el manual de usuario para el rol Asamblea.
SubmóduloPermiso menúFunción
Planes asambleasubmenu.superAsamblea.planes_asamblea.verPrecios de packs 1/3/5 asambleas por rango de unidades.
Asambleassubmenu.superAsamblea.asambleas_admin.verAlta, edición y listado de asambleas del conjunto activo.
Orden del día(incluido en asambleas admin)Preguntas, opciones y secuencia de votación.
Tomar asistenciasubmenu.superAsamblea.asambleas_asistencia.verMarcación presencial con origen logística.
Personal de logísticasubmenu.superAsamblea.asambleas_personal_logistica.verCódigos L- para ayudantes en sitio.
Ejecutar asambleasubmenu.superAsamblea.asambleas_ejecutar.verInicio, quórum, votaciones, presentación y cierre.
Menú Asamblea operación para SuperAsamblea
Figura S1 — Menú lateral Asamblea operación. Archivo: imgs/S01-menu-asamblea-operacion.png

2. Acceso y alcance

Inicie sesión con un usuario de la gestora asignado al rol SuperAsamblea. Verá únicamente el menú Asamblea operación (no Habbita, ni Administración, ni Conjunto del cliente).

Los permisos de módulo usan el prefijo asambleas_* (por ejemplo asambleas_admin.ver, asambleas_ejecutar.editar), distintos del rol Asamblea de empresa que usa asamblea y asamblea_invitaciones.

Antes de ejecutar una asamblea, el conjunto debe tener generada la lista de invitados. Eso lo realiza el rol Asamblea del cliente desde Asamblea → Invitaciones. Sin invitaciones no se puede iniciar la sesión.

3. Selector de conjunto

Use el selector del encabezado para elegir el conjunto cliente sobre el que trabajará. Todas las pantallas de asamblea filtran por el empresa_id activo en sesión.

  • Disponible para SuperAsamblea de la gestora (empresa_id = 1).
  • Al cambiar de conjunto, los listados y formularios muestran solo las asambleas de ese cliente.
  • El panel de indicadores del dashboard refleja la asamblea más reciente del conjunto seleccionado.
Selector de conjunto con menú Asamblea operación
Figura S2 — Selector de conjunto para SuperAsamblea. Archivo: imgs/S02-selector-conjunto-superasamblea.png

4. Planes asamblea (servicio adicional)

Ruta: Asamblea operación → Planes asamblea (/admon/planes-asamblea).

Los packs de asamblea son un add-on: habilitan el envío masivo de convocatorias (empresas.asamblea = true) y registran el cupo contratado. No sustituyen el plan app del conjunto. Un cliente puede tener plan app + pack asamblea, o contratar solo el pack (sin módulos de la plataforma).

El precio es del paquete completo (pago único, sin factura mensual/trimestral) y depende del rango de unidades del conjunto. Más de 700 unidades: cotización.

Pack Código API Hasta 50 51 – 100 101 – 300 301 – 700 +700
1 asamblea asamblea_1 $250.000 $350.000 $500.000 $750.000 Cotización
3 asambleas asamblea_3 $650.000 $900.000 $1.300.000 $1.950.000 Cotización
5 asambleas asamblea_5 $950.000 $1.300.000 $1.900.000 $2.800.000 Cotización

Edite la matriz en pantalla y publíquela en la web comercial. API: GET /api/public/planes?tipo=asamblea (ver documentación API). Planes de la app: manual SuperAdmin.

5. Asambleas (administración)

Ruta: Asamblea operación → Asambleas (/asamblea/asambleas).

Cree y edite asambleas del conjunto activo: nombre, fecha programada, quórum mínimo y estado.

  1. Seleccione el conjunto en el header.
  2. Pulse Nueva asamblea y complete los datos.
  3. Desde el listado acceda a Orden del día o Ejecutar cuando corresponda.
Listado de asambleas
Reutilizable: imgs/32-asambleas.png

6. Orden del día

Ruta: Asamblea operación → Orden del día (/asamblea/orden-dia).

Configure preguntas de votación, opciones de respuesta y el orden en que se presentarán durante la sesión.

Orden del día
Archivo: imgs/33-orden-dia.png

7. Tomar asistencia

Ruta: Asamblea operación → Tomar asistencia.

Registre propietarios que lleguen presencialmente. Cada marcación queda con origen Personal de logística (logistica), distinto del ingreso autónomo en /asamblea/acceso (dispositivo).

Registro de asistencia
Archivo: imgs/34-asistencia.png

8. Personal de logística

Ruta: Asamblea operación → Personal de logística.

Registre ayudantes con código L- para el panel público /asamblea/logistica. Pueden marcar presencia de propietarios ya inscritos.

Personal de logística
Archivo: imgs/35-personal-logistica.png

9. Ejecutar asamblea

Ruta: Asamblea operación → Ejecutar asamblea.

Inicie la sesión, controle quórum, abra votaciones y cierre cuando finalice. La columna Registro distingue ingreso por dispositivo propio o por logística. Exporte la presentación en vivo para pantalla en el salón.

No se puede cerrar la asamblea si quedan preguntas en borrador o abiertas. Debe existir lista de invitaciones generada por el rol Asamblea del conjunto.
Ejecución de asamblea
Archivo: imgs/38-ejecutar-asamblea.png

10. Rutas públicas (sin login de app)

RutaUsuarioDescripción
/asamblea/accesoPropietarioValida código de invitación; marca presente (origen dispositivo).
/asamblea/votarPropietario presenteVotación en línea según orden del día.
/asamblea/logisticaAyudante L-Panel en sitio: inscritos, asistentes y marcación.
Panel logístico público
Archivo: imgs/36-panel-logistica.png
Votación del propietario
Archivo: imgs/37-votacion-propietario.png

11. Relación con el rol Asamblea (por empresa)

AspectoSuperAsambleaAsamblea (conjunto)
EmpresasTodas (selector)Solo la suya
MenúAsamblea operaciónAsamblea
Invitaciones / convocatoriaNo
Orden del día, asistencia, ejecutarNo

Flujo recomendado: el conjunto genera invitaciones (rol Asamblea) → SuperAsamblea configura orden del día y ejecuta el evento el día de la asamblea.

Anexo A — Capturas sugeridas

ArchivoContenido
S01-menu-asamblea-operacion.pngMenú Asamblea operación
S02-selector-conjunto-superasamblea.pngHeader con selector y menú activo
(opcional)Planes asamblea — matriz de precios por rango
32-asambleas.pngListado de asambleas (compartida)
33-orden-dia.pngOrden del día
34-asistencia.pngTomar asistencia
35-personal-logistica.pngPersonal de logística
38-ejecutar-asamblea.pngEjecutar asamblea
43-dashboard-logistica-origen.pngDashboard con origen de registro

Anexo B — Soporte

Documentación relacionada: Manual SuperAdmin · Manual de usuario (conjuntos) · API técnica

Contacto: Help U · soporte01.habitta@gmail.com